Existen varios factores, te enseñamos algunos para que consideres en la mejor fecha para mudanza de oficina:
¡La elección de la mejor fecha para mudanza de empresa es muy importante, considerando que es tu negocio el que se mueve! por lo que la elección correcta de las fechas siempre será una importante decisión, donde se deben considerar diversos factores como son el clima, la disponibilidad de recursos, el calendario de actividades de tu empresa, la temporada alta de ventas o producción de tu negocio, etc.
1) El clima: Como todos sabemos, el clima en Chile es bastante marcado y siempre va a ser recomendable evitar las fechas más frías o de lluvias (aunque en los últimos años llueve cada vez menos), recuerden que varias de las cosas deben ser cargadas fuera de los edificios, por lo tanto, se pueden exponer directamente a la lluvia y frio, sobre todo hay que tener cuidado con los muebles como sillones, antigüedades, cuadros, reliquias, arte en general o los artículos electrónicos, como pantallas, computadores, impresoras, servidores, televisores, etc.
2) Disponibilidad de recursos: Las fechas fuertes de las mudanzas de oficinas son los meses de mejor clima, entre octubre y abril, por lo que hacerlo después de esas fechas puede significar un buen ahorro, considerando que hay más oferta de empresas de mudanza.
3) Calendario de la empresa: Dependiendo del tipo de rubro, hay empresas que tienen meses de baja productividad o venta, en esos casos es mejor esperar a dichos meses para realizar los traslados, por ejemplo: Una universidad o instituto debe hacer sus mudanzas en época de vacaciones de los alumnos. Otras actividades importantes a considerar son los eventos empresariales, los que dependiendo de la dimensión, pueden requerir de mucha atención, por lo que no es recomendable agregar una mudanza en las mismas fechas.
4) Contrato de arriendo: El tipo de arriendo puede marcar la diferencia en las fechas a elegir, muchas veces el contrato se puede extender de forma automática por un par de años o incluso más, por lo que siempre es recomendable tener mucha claridad del tipo de contrato que se firma y cuáles son las “ventanas de fechas” disponibles para la mudanza o saber si existe la posibilidad de rescindir el contrato si pagar multas excesivas.
5) Reserve con anticipación: En Movemos Chile siempre recomendamos asegurar el servicio al menos con un mes de anticipación para el caso de mudanzas pequeñas, con 2 o 3 meses para mudanzas medianas, y en al caso de mudanzas grandes, se deba hacer con al menos 3 meses de antelación o más, llegando incluso a 8 meses o un año para grandes corporaciones, donde se debe planificar de forma muy detallada.
En resumen, la mejor fecha para mudanza de oficina en nuestro país dependerá de varios factores, lo importante es etar atento a esos factores y tomar una alternativa de manera estretágica, donde la continuidad operacional sea uno de los factores claves, junto a la estrategia comercial. También es importante considerar el horario de la mudanza y otras consideraciones para una mudanza de empresa
