Qué considerar en una mudanza de empresa

Mudanzas de oficinas - Movemos Chile

enero 6, 2023

Existen varios factores qué considerar en una mudanza de empresa, te explicamos algunos: 

Comunica a los colaboradores:

Una de las cosas más importantes es comunicar al equipo de trabajo, cuéntales de las ventajas y razones para cambiar de lugar y en lo posible hazlos participar. Después y para minimizar riesgos en tu mudanza, es fundamental que se realicen las siguientes tareas.

Coordinar con las administraciones en origen y destino:

  • Horarios permitidos para la mudanza (inicio y fin)
  • Conseguir con tiempo montacargas/ascensores, idealmente lo más cerca posible de los accesos a tu empresa
  • ¿Los ascensores o montacargas necesitan protección (avisar a empresa de mudanza)?
  • ¿En origen la carga y en destino la descarga, desde qué piso se realizan?
  • Hay estacionamiento para camiones (en caso de ser necesario utilizarlos)
  • Conseguir con tiempo estacionamientos subterráneos en caso de ser necesario, idealmente cerca de los montacargas/ascensores

Coordinar con la empresa de mudanzas:

  • Listado de personal que harán la mudanza
  • listado de vehículos
  • Exigir permisos para uso de espacio público (estacionamiento)
  • Entregar a empresa de mudanzas el salvoconducto o guía de despacho
  • Compartir números de teléfono de quien coordina, además de quien recibe el traslado
  • Asignar un coordinador que tenga claro los elementos a mudar
  • Entregar layout de nuevas ubicaciones

Tareas extras a realizar

  • Marcar cajas, equipos electrónicos y otros objetos con nombre de usuario y número de puesto de trabajo en destino
  • Marcar puestos de trabajo en destino con el nombre de usuario y número de puesto de trabajo
  • Desconectar de fuente eléctrica los puestos de trabajo
  • Desconectar refrigeradores y frigobar con al menos 24horas de anticipación al día de la mudanza
  • Obtener salvoconducto de mudanza con anticipación (o contar con guía de despacho si sólo se van a trasladar algunas cosas)
  • Gestionar reciclaje
Recuerda que esto aplica a todo tipo de mudanzas empresariales, como por ejemplo: Movimientos internos, Traslados de equipos informáticos, Mudanzas de oficinas o Traslados para eventos empresariales No olvides el salvoconducto de mudanza! También son muy importantes las considerar la mejor fechas para mudanza y mejor horario para una mudanza
Ya ves que con siguiendo los consejos de “Qué considerar en una mudanza de empresa”, puedes evitar varios dolores de cabeza y enfocarte en la mudanza como tal. Mejor evita todo el estrés y contáctanos en contacto y conversemos! te daremos la mejor asesoría y servicio, por algo somos los líderes del mercado y nuestros clientes nos respaldan 

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