Existen varios factores qué considerar en una mudanza de empresa, te explicamos algunos:
Comunica a los colaboradores:
Una de las cosas más importantes es comunicar al equipo de trabajo, cuéntales de las ventajas y razones para cambiar de lugar y en lo posible hazlos participar. Después y para minimizar riesgos en tu mudanza, es fundamental que se realicen las siguientes tareas.Coordinar con las administraciones en origen y destino:
- Horarios permitidos para la mudanza (inicio y fin)
- Conseguir con tiempo montacargas/ascensores, idealmente lo más cerca posible de los accesos a tu empresa
- ¿Los ascensores o montacargas necesitan protección (avisar a empresa de mudanza)?
- ¿En origen la carga y en destino la descarga, desde qué piso se realizan?
- Hay estacionamiento para camiones (en caso de ser necesario utilizarlos)
- Conseguir con tiempo estacionamientos subterráneos en caso de ser necesario, idealmente cerca de los montacargas/ascensores
Coordinar con la empresa de mudanzas:
- Listado de personal que harán la mudanza
- listado de vehículos
- Exigir permisos para uso de espacio público (estacionamiento)
- Entregar a empresa de mudanzas el salvoconducto o guía de despacho
- Compartir números de teléfono de quien coordina, además de quien recibe el traslado
- Asignar un coordinador que tenga claro los elementos a mudar
- Entregar layout de nuevas ubicaciones
Tareas extras a realizar
- Marcar cajas, equipos electrónicos y otros objetos con nombre de usuario y número de puesto de trabajo en destino
- Marcar puestos de trabajo en destino con el nombre de usuario y número de puesto de trabajo
- Desconectar de fuente eléctrica los puestos de trabajo
- Desconectar refrigeradores y frigobar con al menos 24horas de anticipación al día de la mudanza
- Obtener salvoconducto de mudanza con anticipación (o contar con guía de despacho si sólo se van a trasladar algunas cosas)
- Gestionar reciclaje
Ya ves que con siguiendo los consejos de “Qué considerar en una mudanza de empresa”, puedes evitar varios dolores de cabeza y enfocarte en la mudanza como tal.
Mejor evita todo el estrés y contáctanos en contacto y conversemos! te daremos la mejor asesoría y servicio, por algo somos los líderes del mercado y nuestros clientes nos respaldan
